Uso general de la plataforma
Acceso a la plataforma
Hay varias opciones para acceder al portal de administración, mediante usuario y contraseña o usando el acceso Oauth con alguna de las múltiples integraciones disponibles. Acceso con usuario y contraseña Para poder acceder, un administrador de su organización (federación o club), debe haber registrado su email y haberle generado una contraseña inicial, por motivos de seguridad no es posible realizar un registro de un nuevo usuario de forma directa. Si ha dado de alta un nuevo club su federPopularConfiguración de la cuenta de usuario
Pulsando sobre el nombre de usuario en la parte inferior del menú lateral podrá acceder al apartado de "configuración". Dentro de esta página encontramos dos secciones. Usuario En esta sección puede cambiar la información básica de su cuenta y actualizar su contraseña: Nombre Nombre que se usará en la cuenta para referirse a su usuario Email Correo electrónico asociado a sus usuario para el acceso (este será el email que se vinculará al Oauth (https://support.addon-sport.com/PopularMenú lateral y navegación
Siempre que use la plataforma tendrá disponible en la barra izquierda la navegación principal de la aplicación. En esta sección puede ver todas las páginas disponibles para su usuario en la plataforma. El menú está dividido en diferentes secciones, agrupadas por las funcionalidades principales: Plataforma: páginas principales Gestión de licencias: páginas relacionadas con la gestión de las licencias Gestión de federados/usuarios: páginas relacionadas con la gestión de federadosPopularUso de las tablas
Una de las funcionalidades principales de la plataforma son las tablas dinámicas, estas tablas presentan una gran cantidad de funcionalidades y opciones de personalización para que permita a cada usuario trabajar de la forma más optima. Todas las tablas de la aplicación presentan la misma estructura Paginación En la parte inferior de la tabla se encuentran todas las opciones de paginación, a la izquierda se puede elegir el número de registro por páginas que se quieren mostrar (10, 20, 30, 40,Popular
Gestión de licencias
Gestión de federados
Alta de nuevo federado/usuario
En función de la configuración que tenga su federación hay dos opciones, que el alta de un nuevo federado solo pueda realizarla la persona física desde el portal del federado o que una entidad (club/federación autonómica) pueda dar de alta a un nuevo federado desde el portal de administración. Alta de federado desde el portal del federado: En caso de que su federación tenga activada esta opción, cualquier usuario podrá darse de alta en el portal del federado, pulsando el botón "Federarme" ePopularEliminación de un Federado
Los federados no pueden eliminarse desde la aplicación por un usuario de club o federación autonómica para evitar problemas de relaciones con las licencias o las titulaciones. La operación más realizada en el caso que se quiera prescindir de un Federado es la de pasar los datos de un federado a otro, eliminando el Federado origen en el proceso. Esto normalmente se usa para solucionar problemas de duplicidad que se han ido arrastrando de años anteriores. Todas las gestiones relacionadas con la ePopularFederados general
La gestión de los federados dentro de la plataforma supone uno de los apartados más importantes para la gestión general de las licencias, teniendo en cuenta que todas las licencias (personales) van a estar siempre asociadas a una persona, las cuales deben estar dadas de alta en la plataforma y que aparecerán en la tabla de "Federados" de cada club/federación correspondiente. Tabla Federados Los fAlgunos lectoresEdición de un Federado
La creación de los Federados está detallada en el siguiente Link. Para la edición debemos acceder a través de la tabla general de los Federados, donde podremos seleccionar un deportista de forma individual para entrar en su perfil y poder modificar ciertos datos. De cara a las federaciones, el apartado más relevante es el de Inicio, donde se puede modificar la información personal del usuario (DNI, nombre, fechPocos lectores
Titulaciones/Certificaciones
Titulaciones General
El apartado de Titulaciones se encuentra dividido en dos secciones principales: titulaciones de técnicos y titulaciones de oficiales/jueces. Esta separación facilita la organización y gestión de las distintas certificaciones necesarias dentro del sistema. Las titulaciones desempeñan un papel fundamental en la gestión de licencias, ya que constituyen un requisito indispensable para su creación. Es importante destacar que, para que una titulación pueda ser utilizada en la creaciónPocos lectoresPreguntas frecuentes titulaciones
Tengo la titulación pero no me deja crear la licencia: Verifique que la titulación esté marcada como activa y que tenga asociada la categoría correspondiente. En caso contrario, el sistema no permitirá utilizarla para la creación de la licencia. ¿Cada cuánto tiempo tengo que renovar mi titulación de oficial/juez? Las titulaciones de oficial/juez tienen una vigencia limitada y deben renovarse de forma periódica para asegurar que los conocimientos y la certificación sePocos lectoresCreación de una nueva titulación
El apartado de Titulaciones se encuentra dividido en dos secciones principales: titulaciones de técnicos y titulaciones de oficiales/jueces. Esta separación facilita la organización y gestión de las distintas certificaciones necesarias dentro del sistema. Las titulaciones desempeñan un papel fundamental en la gestión de licencias, ya que constituyen un requisito indispensable para su creación. Es importante destacar que, para que una titulación pueda ser utilizada en la creación dePocos lectoresEdición de una titulación
El apartado de Titulaciones se encuentra dividido en dos secciones principales: titulaciones de técnicos y titulaciones de oficiales/jueces. Esta separación facilita la organización y gestión de las distintas certificaciones necesarias dentro del sistema. Las titulaciones desempeñan un papel fundamental en la gestión de licencias, ya que constituyen un requisito indispensable para su creación. Es importante destacar que, para que una titulación pueda ser utilizada en la creación dePocos lectores
Gestión de entidades
Clubes General
Las federaciones pueden gestionar toda la información relevante de los clubes desde la plataforma (Nombre, direcciones, documentos...). En la página principal de clubes se muestra una tabla de gestión, en la que aparecen los datos básicos de cada club registrado. Esta tabla permite consultar la información de manera rápida y estructurada, facilitando el acceso a los registros existentes. Además, desde esta misma página se ofrecen las herramientas necesarias para la creación de nuevos cluPopularEdición de un club
Las federaciones pueden gestionar los clubes desde la plataforma, incluyendo la edición de un club existente. Para editar un club, debe pulsar el botón con forma de lápiz, situado en la parte izquierda de la fila correspondiente dentro de la tabla de clubes. Menú edición de un Club Al hacerlo, se abrirá la página de configuración del club, donde se podrán gestionar los siguiePocos lectoresCreación de un club
Las federaciones pueden gestionar los clubes directamente desde la plataforma. Entre las acciones disponibles se encuentra la creación de un nuevo club. Para crear un club, debe pulsar el botón “Nuevo club”. A continuación, se abrirá un formulario donde será necesario introducir los datos básicos del club a crear. Botón Nuevo Club Formulario inicial club (https://storage.crisPocos lectoresEliminación de un club
No es posible eliminar un club desde la plataforma con un usuario de un club o de una federación autonómica para preservar la integridad de los datos. Para este tipo de trámites, que implican información relevante, debe contactar directamente con su federación nacional o con la administración general de la plataforma.Pocos lectores
Configuración (Federaciones)
Configuración Federación
En la configuración de la federación es posible modificar aspectos relacionados con la propia federación. La configuración de la federación cuenta con los siguientes apartados: Usuarios de acceso En este apartado se muestra una tabla con todos los usuarios que pueden acceder a la plataforma como la federación. Para añadir un usuario, se pulsa el botón Nuevo usuario y se completa un formulario con nombre, email, contraseña y estado de acceso (activo o acceso limitado). Para editaPocos lectoresDatos federativos
En la sección Datos Federativos es posible modificar todos los aspectos relacionados con la información federación. Esta sección cuenta con los siguientes apartados: Inicio Este apartado contiene un formulario donde se pueden modificar los datos básicos de la federación, los datos de contacto y las redes sociales. También se puede adjuntar o actualizar la imagen de la federación. Direcciones Este apartado contiene un formulario donde se puede modificar la dirección fiscal y la direccióPocos lectoresÓrganos federativos
La sección Órganos Federativos está dividida en Junta directiva, Comisión delegada, Asamblea general y Comités y área. En cada apartado aparece un listado con los componentes que forman parte de dicho órgano federativo. Para crear un nuevo miembro, se debe pulsar el botón Nuevo Miembro. A continuación, se abre un formulario en el que deberán completarse los datos necesarios para registrar el nuevo miembro de forma correcta. Para editar un nuevo miembro, se debe pulsarPocos lectores
Liquidaciones de viajes
Edición de una liquidación
Dentro del apartado Liquidaciones, los registros se organizan en las siguientes categorías: Pendientes de revisión: liquidaciones que aún no han sido revisadas. Pendientes de pago: liquidaciones aprobadas pero aún no ha sido abonado su importe. Todas las liquidaciones: incluye todos los registros sin importar su estado. Borradores: liquidaciones guardadas como borrador que todavía no se han enviado para revisión. En cada subapartado se muestra un listado con las liquPocos lectoresLiquidaciones General
La sección de Liquidaciones está dividida en dos apartados: Liquidaciones: en este apartado se pueden gestionar las liquidaciones de los federados pertenecientes a la federación. Configuración: en este apartado se pueden gestionar las actividades, así como los costes de transporte y alojamiento establecidos por la federación. Liquidaciones Dentro del apartado Liquidaciones, los registros se organizan en las siguientes categorías: Pendientes de revisión: liquidPocos lectoresCreación de una nueva liquidación
Dentro del apartado Liquidaciones, los registros se organizan en las siguientes categorías: Pendientes de revisión: liquidaciones que aún no han sido revisadas. Pendientes de pago: liquidaciones aprobadas pero aún no ha sido abonado su importe. Todas las liquidaciones: incluye todos los registros sin importar su estado. Borradores: liquidaciones guardadas como borrador que todavía no se han enviado para revisión. En cada subapartado se muestra un listado con las liquPocos lectores
Gestión de equipaciones
Primeros Pasos con la gestión de equipaciones
Introducción El Sistema de Gestión de Equipaciones te permite controlar el inventario de ropa deportiva, registrar compras, asignar equipaciones a federados y mantener un historial completo de todas las operaciones. Estructura del Sistema El sistema está organizado en 5 pestañas principales: Dashboard: Vista general con estadísticas y acciones rápidas Stock: Control de inventario y disponibilidad Asignaciones: Gestión de equipaciones entregadas a federados TaPocos lectoresConfigurar Tallas
Tallas por Defecto El sistema incluye tallas estándar que están disponibles para todas las entidades: Unisex: XS, S, M, L, XL, XXL Mujer: XS, S, M, L, XL, XXL Crear Tallas Personalizadas Acceder a la Gestión de Tallas Ve a la pestaña "Tallas" Verás dos secciones: Tallas por Defecto: No se pueden modificar Tallas Personalizadas: Creadas por tu entidad Crear Nueva Talla Haz clic en "Crear Talla Personalizada" Completa el formulario:Pocos lectoresCrear y Gestionar Tipos de Ropa
¿Qué son los Tipos de Ropa? Los tipos de ropa son las categorías de equipaciones que maneja tu entidad (ej: Camiseta Principal, Camiseta Suplente, Pantalón, Chaqueta, etc.). Crear Nuevo Tipo de Ropa Acceso Ve a la pestaña "Tipos de Ropa" Haz clic en "Crear Tipo de Ropa" Formulario de Creación Nombre: Introduce el nombre del tipo (ej: "Camiseta Principal") Descripción: Añade una descripción opcional Tallas Disponibles: Selecciona todas las taPocos lectoresRegistrar Compras de Equipaciones
Proceso de Compra Acceso al Registro Ve a la pestaña "Stock" Haz clic en "Registrar Compra" Información General Fecha de Compra: Selecciona la fecha de la compra Proveedor: Nombre del proveedor (opcional) Número de Factura: Referencia de la factura (opcional) Notas: Observaciones adicionales (opcional) Selección de Artículos El modal muestra una tabla expandible con todos los tipos de ropa: Expandir Tipo de Ropa Haz clicPocos lectoresAsignar Equipaciones a Federados
Proceso de Asignación Acceso Ve a la pestaña "Asignaciones" Haz clic en "Nueva Asignación" Seleccionar Federado Buscar Federado: Introduce el nombre en el campo de búsqueda Seleccionar: Haz clic en el federado de la lista Se mostrará el nombre seleccionado en el formulario Selección de Equipaciones El sistema muestra una tabla expandible similar a las compras: Expandir Tipo de Ropa Haz clic en cualquier parte de la fila del tipPocos lectoresGestión de Stock e Inventario
Vista General del Stock Acceso La pestaña "Stock" muestra el inventario completo de equipaciones disponibles. Formato de Visualización Vista de Tabla (Recomendada) Tipo de Ropa: Categoría del artículo Talla: Nombre de la talla Tipo de Tallaje: Unisex (U) o Mujer (M) Stock Total: Cantidad total en inventario Asignado: Cantidad actualmente asignada a federados Disponible: Stock libre para nuevas asignaciones Estado: Indicador visualPocos lectoresHistorial y Gestión de Compras
Vista del Historial Acceso La pestaña "Historial de Compras" muestra todas las compras registradas en el sistema. Información Mostrada Tabla Principal Fecha: Fecha de la compra Proveedor: Nombre del proveedor (si se especificó) Estado: Pendiente de Recibir / Recibida Total: Importe total de la compra Artículos: Número de tipos diferentes comprados Cantidad: Total de unidades compradas Acciones: Ver detalles, cambiar estado FPocos lectores