Crear un evento
Crear un nuevo evento
Podemos crear un nuevo evento pulsando el botón "Nuevo Evento" de la parte superior derecha del dashboard de inicio. Cuándo pulsamos este botón entramos en el formulario de creación de un nuevo evento, aquí tenemos 4 pasos para completar la información básica de nuestro evento de forma rápida y sencilla. 1. Información Básica Nombre del evento: El nombre público del evento que verán los participantes. Deporte: Selecciona el deporte de tu evento. ¿No está tu deporte? ContáctPocos lectoresDuplicar un evento
Para duplicar un evento debemos estar en el inicio del dashboard, en el listado de todos nuestros eventos. Haremos click en el botón de acciones del evento que queramos duplicar ⋮ y a continuación pulsaremos en "Duplicar" Al pulsar en este botón seremos redirigidos al formulario para duplicar el evento, es el mismo formulario de creación, puedes ver más información sobrePocos lectores
Configuración del evento
Formulario de inscripción individual
Podemos personalizar completamente el formulario de inscripción de nuestro evento. Siempre son obligatorio los siguientes campos, no se pueden ni editar, ni mover ni eliminar ninguno de ellos: Nombre Apellidos Correo electrónico Si no queremos solicitar más información no es necesario que creemos más campos del formulario, pero si queremos obtener más información podemos crear tantos campos como queramos, sin ningún tipo de límite. Para crear un nuevo campo debemos pulsar en el botón "AñPocos lectoresConfiguración básica de un evento
Dentro de la configuración, la primera página con la que nos encontramos es "Información del evento", dentro de esta página tenemos 6 secciones con las que podemos configurar todos los datos e información de nuestro evento. Información Básica Dentro de esta sección tenemos todos los datos básicos del evento como el nombre, descripción, deporte.... Además, dentro de esta sección podemos configurar el cartel de nuestro evento, debe ser una imagen de máximo 5MB en formato PNG o JPG. PPocos lectoresMétodos de pago y TPV personalizado
La segunda página que encontramos en la configuración es la de "Métodos de Pago / TPV", en esta sección podemos elegir los métodos de pagos que tendrán disponibles nuestros usuarios, en función del TPV que usemos tendremos dos configuraciones distintas, podremos usar el TPV de la plataforma o un TPV propio. TPV de plataforma (RECOMENDADO) Si usa el TPV de la plataforma podrás activar sin ningún coste adicional diferentes métodos de pago, además recibirás el dinero siempre en una única transPocos lectoresCuotas de inscripción individuales (Tarifas)
Podemos crear tantas cuotas de inscripción como necesitemos en cada uno de nuestros eventos. Dentro de las cuotas tenemos multitud de configuraciones que podemos activar en función de las necesidades de nuestro evento. En primer lugar, cada evento debe tener creada como mínimo una cuota de inscripción, si no hay ninguna cuota de inscripción creada nadie podrá inscribirse a nuestro evento. Para crear nuestra primera cuota de inscripción debemos darle al botón "Nueva Cuota" en la parte superior dPocos lectoresDuplicar y eliminar una cuota
Puedes duplicar una cuota pulsando en el tercer botón de acciones de cada cuota. Al darle a duplicar se creará otra cuota con el mismo nombre seguido de "(copia)", la nueva cuota tendrás las mismas configuraciones, precios e información que la primera. color ff3838 Para eliminar una cuota debes hacer click en el botón de la papelera roja, el último botón de las acciones color f24040 (httpsPocos lectoresConfiguración de un campo del formulario
Dentro de la edición o creación de un campo de inscripción podemos gestionar las siguientes opciones: Activo: Si el campo no está activo no aparecerá en formulario Campo obligatorio: El usuario debe completar este campo para poder enviar el formulario de inscripción Depende de otro campo: activar dependencias con otro campo del formulario, se pueden crear todas las dependencias que sea neecsarias Cuotas específicas: Mostrar este campo solo en cuotas específicas DescrPocos lectores
Gestión de participantes e inscritos
Gestión de participantes individuales
En la página de "Inscripciones individuales" podemos hacer todas las gestiones relacionadas con los participantes de un evento. Dentro de la página tenemos varias secciones Activas: en esta tabla podemos ver todas las inscripciones en estado "Completada" Pendientes de revisión: aquí tendremos todas las inscripciones que requieren validación. Una inscripción requiere validación si es de una cuota que estuviera configurada como "Requiere validación" Lista de espera: en esta tablPocos lectoresExportación de inscritos y edición desde excel
Puedes exportar en excel haciendo click en el botón de la parte superior derecha llamado "Exportar", cuando hagas click en ese botón podemos elegir entre dos opciones: Exportar unificado: todas las cuotas de inscripción en la misma hoja Exportar separado: cada cuota de inscripción se exporta en una hoja distinta En segundo lugar debemos seleccionar las cuotas de inscripción que queremos exportar, podemos seleccionar todas las cuotas o las cuotas que nos interese en ese momento. PorPocos lectores
Dorsales
Importar numeración desde excel
Es posible hacer la asignación en excel de forma manual e importar ese archivo con toda la nueva numeración, para ello tenemos que ir a la sección "importar numeración". En el paso 1 podemos exportar la plantilla, a la hora de exportar podemos elegir que campos queremos exportar, en el archivo exportado podemos hacer todos los cambios que queramos excepto en las dos primeras columnas, estas dos deben permanecer en ese orden y con ese título de columna, la primera es al id de la inscripción y laPocos lectoresConfiguración de series
En cada evento es posible crear todas las series para dorsales como necesitemos. Podemos configurar tanto cuotas individuales como cuotas de equipos. Al darle a "Nueva serie" tenemos 5 pasos para crearla. Tipo de serie: Debemos seleccionar si es individual o de equipos Información: Aquí debemos añadir un nombre para la serie y opcionalmente un prefijo y un sufijo para la exportación de los dorsales Cuotas: En este paso debemos seleccionar las cuotas a las que queremos que sPocos lectores
Información económica
Resumen y liquidaciones
En la página de "Resumen económico" podemos seguir el estado económico de nuestro evento. En primer lugar podemos ver las ganancias del evento y la tarifa aplicada. De forma transparente podrás ver el número de inscripciones y lo que se cobra o ingresa en cada concepto. Dentro de esta página también se pueden ver las liquidaciones del evento en caso de usar el TPV de la plataforma. También estánPocos lectoresMi tarifa
En esta página puedes consultar la tarifas que estamos aplicando en tu evento. Aquí puedes consultar la tarifa tanto de las inscripciones como las de otros servicios adicionales. Estos son los tipos de tarifas existentes:Pocos lectores