Artículos sobre: Portal de administración (Gestión federativa)

Uso de las tablas

Una de las funcionalidades principales de la plataforma son las tablas dinámicas, estas tablas presentan una gran cantidad de funcionalidades y opciones de personalización para que permita a cada usuario trabajar de la forma más optima. Todas las tablas de la aplicación presentan la misma estructura


Paginación

En la parte inferior de la tabla se encuentran todas las opciones de paginación, a la izquierda se puede elegir el número de registro por páginas que se quieren mostrar (10, 20, 30, 40, 50), en el centro se muestra información del número de páginas y del número total de registros que hay en la tabla para la búsqueda y filtros aplicados, en el lado derecho está la navegación de las páginas, permite avanzar entre las diferentes páginas de la tabla.


Búsqueda global

En la parte superior izquierda de la tabla se encuentra el buscador global, este campo nos permite buscar cualquier contenido en cualquiera de las columnas de la tabla.


Filtros

Con los filtros podemos hacer una búsqueda avanzada en la tabla, podemos añadir tantos filtros como necesitemos. Los filtros se suman, por lo que si añadimos varios filtros, los registros que se muestren serán los que cumplan todos ellos. Al configurar cada filtro podemos seleccionar la columna a filtrar, el contenido a filtrar y el tipo de filtro. Se pueden seleccionar los siguientes tipos de filtros: contiene, distinto de, igual a, empieza con, termina con, mayor que, menor que.

Para añadir más de un filtro podemos pulsar sobre "Añadir filtro" todas las veces que necesitemos. Podemos eliminar un filtro pulsando sobre el icono de la basura a la derecha del mismo, si quiere eliminar todos los filtros avanzados puede pulsar en el botón "Resetear filtros"


Columnas

Al pulsar sobre el botón "Columnas" se abrirá una ventana que nos permitirá alternar entre la visibilidad de cada columna, si desactivamos una columna esta no será visible ni en la tabla, ni en los filtros, ni en las exportaciones de datos de la tabla.

Dentro de la ventana de "Columnas" tenemos 4 secciones:

  • Todas: muestra todas las columnas de la tabla
  • Visibles: muestra únicamente las columnas visibles
  • Ocultas: muestra únicamente las columnas ocultas
  • Guardadas: permite guardar todas las configuraciones de columnas que necesite, de esta forma podrá volver a establecer una configuración almacenada simplemente con un click.

Además, en la sección "Todas" puede reordenar las columnas pulsando sobre el icono de la izquierda de cada fila y arrastrándola hasta la posición deseada.


Para que la configuración se aplique en la tabla debe pulsar en el botón "Aplicar cambios"


Exportar

Pulsando en este botón podemos elegir exportar la información de la tabla en 3 formatos a nuestra elección:

  • Excel
  • PDF
  • CSV

Además de poder elegir el formato, podemos elegir si queremos exportar todos los datos filtrados o únicamente la página en la que nos encontramos. Si decidimos exportar todos los datos de una tabla con muchos registros puede llegar a tardar incluso algunos minutos.


El documento exportado respetará la configuración de las columnas, eso significa que únicamente exportará las columnas que estén configuradas como visibles y con el orden configurado


Si tiene muchas columnas visibles es posible que el PDF que se genere no sea legible, en ese caso debe ajustar el número de columnas visibles reduciendo su número para que el PDF que se genere tenga un formato correcto (el sistema siempre intentará generar el PDF con todas las columnas visibles)


Acciones

En algunas tablas podremos observar un botón llamado "Acciones", este botón nos permite realizar alguna acción con las filas que tengamos seleccionadas. Este botón solo estará visible en las tablas en las que haya alguna acción disponible.


Restablecer

Este botón hará que se restablezca por completo el estado de la tabla (esto incluye búsqueda, filtros, ordenación, orden de columnas y visibilidad de columnas) y la deja en su configuración por defecto.


Ordenación

Podemos ordenar cada columna de la tabla haciendo click sobre el nombre de la columna, haciendo click en el nombre de la columna podemos alternar entre orden ascendente, orden descendente y no ordenar esa columna


Ordenar columnas

Puede cambiar el orden de las columnas de dos formas distintas, desde el menu "Columnas" o directamente pulsando sobre el icono a la izquierda del nombre de la columna y arrastrando horizontalmente la columna hasta la posición que queramos


Guardar plantillas para exportación

Desde el menu "Columnas", en la sección "Guardadas" puede crear plantilla para poder exportarla más tarde, por ejemplo, puede crear una plantilla llamada "Seguro" que únicamente tenga los campos que necesite enviar a su seguro y al hacer un click en aplicar, se aplicará la configuración guardada, esto hará que pueda exportar el archivo en el formato que quiera con esa configuración.

Al guardar la plantilla se guarda toda la información de la tabla (orden de columnas, visibilidad, filtros), para facilitarle el trabajo a la hora de generar exportaciones recurrentes de datos.

Actualizado el: 29/08/2025

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