Historial y Gestión de Compras
Vista del Historial
Acceso
La pestaña "Historial de Compras" muestra todas las compras registradas en el sistema.
Información Mostrada
Tabla Principal
- Fecha: Fecha de la compra
- Proveedor: Nombre del proveedor (si se especificó)
- Estado: Pendiente de Recibir / Recibida
- Total: Importe total de la compra
- Artículos: Número de tipos diferentes comprados
- Cantidad: Total de unidades compradas
- Acciones: Ver detalles, cambiar estado
Filtros Disponibles
- Por fecha: Rango de fechas específico
- Por proveedor: Compras de proveedores específicos
- Por estado: Pendientes o recibidas
- Por importe: Rangos de valores
Estados de Compra
Pendiente de Recibir
Características
- La compra está registrada en el sistema
- NO cuenta para el stock disponible
- Útil para compras realizadas pero no recibidas físicamente
- Permite planificación sin afectar inventario actual
Cuándo Usar
- Acabas de realizar el pedido al proveedor
- Esperando confirmación de envío
- Artículos en tránsito
- Compras con entrega programada
Recibida
Características
- La compra SÍ cuenta para el stock disponible
- Se actualiza automáticamente el inventario
- Los artículos están disponibles para asignación
- Estado final del proceso de compra
Cuándo Cambiar
- Cuando recibas físicamente los artículos
- Después de verificar cantidades y calidad
- Una vez almacenados correctamente
Gestión de Estados
Cambiar Estado
Desde Pendiente a Recibida
- Localiza la compra en la tabla
- Haz clic en el badge "Pendiente de Recibir"
- Automáticamente cambia a "Recibida"
- El stock se actualiza inmediatamente
Desde Recibida a Pendiente
- Haz clic en el badge "Recibida"
- Cambia a "Pendiente de Recibir"
- El stock se reduce automáticamente
Impacto en el Stock
Al Marcar como Recibida
- Stock Total: Se suma la cantidad comprada
- Stock Disponible: Aumenta para nuevas asignaciones
- Alertas: Se actualizan los indicadores de stock bajo
Al Marcar como Pendiente
- Stock Total: Se resta la cantidad
- Stock Disponible: Disminuye
- Validación: El sistema verifica que no cause stock negativo
Ver Detalles de Compra
Acceder a Detalles
- Haz clic en "Ver Detalles" en cualquier compra
- Se abre un modal con información completa
Información Detallada
Datos Generales
- Fecha de compra
- Proveedor
- Número de factura
- Estado actual
- Notas (si las hay)
Tabla de Artículos
- Tipo de Ropa: Categoría del artículo
- Talla: Nombre y tipo de tallaje
- Cantidad: Unidades compradas
- Precio Unitario: Precio por unidad (si se registró)
- Subtotal: Cantidad × Precio unitario
Totales
- Total de Artículos: Suma de todas las cantidades
- Importe Total: Suma de todos los subtotales
Buenas Prácticas
Registro Inmediato
- Registra compras tan pronto como las realices
- Usa estado "Pendiente" hasta recibir físicamente
- Incluye toda la información disponible
Verificación al Recibir
- Conteo físico: Verifica cantidades recibidas
- Inspección de calidad: Revisa estado de los artículos
- Comparación: Contrasta con lo registrado en el sistema
- Documentación: Anota cualquier discrepancia
Actualización Oportuna
- Cambia a "Recibida" inmediatamente al recibir
- No dejes compras en estado "Pendiente" indefinidamente
- Mantén el stock actualizado para decisiones correctas
Documentación Completa
- Incluye siempre número de factura
- Registra precios para análisis de costos
- Añade notas relevantes (descuentos, condiciones, etc.)
Resolución de Problemas
Compra Parcialmente Recibida
Opción 1: Esperar Entrega Completa
- Mantener en "Pendiente" hasta recibir todo
- Anotar en observaciones el estado parcial
Opción 2: Dividir la Compra
- Marcar como "Recibida" la parte recibida
- Crear nueva compra para lo pendiente
Discrepancias en Cantidades
Menos Cantidad Recibida
- Contactar con proveedor
- Decidir si esperar el resto o cancelar
- Ajustar registro según decisión
Más Cantidad Recibida
- Verificar facturación
- Contactar con proveedor si es error
- Registrar cantidad real recibida
Artículos Defectuosos
Proceso de Devolución
- No marcar como "Recibida" inicialmente
- Gestionar devolución con proveedor
- Actualizar registro según resolución final
Reemplazo
- Registrar artículos buenos como "Recibidos"
- Crear nota sobre artículos defectuosos
- Seguir proceso de garantía/reemplazo
Actualizado el: 31/08/2025
¡Gracias!