Podemos crear tantas cuotas de inscripción como necesitemos en cada uno de nuestros eventos. Dentro de las cuotas tenemos multitud de configuraciones que podemos activar en función de las necesidades de nuestro evento.

En primer lugar, cada evento debe tener creada como mínimo una cuota de inscripción, si no hay ninguna cuota de inscripción creada nadie podrá inscribirse a nuestro evento.

Para crear nuestra primera cuota de inscripción debemos darle al botón "Nueva Cuota" en la parte superior derecha de la pantalla.

El formulario que veremos a la hora de crear una nueva cuota es el mismo que tendremos cuando queramos editarla, tendremos las mismas opciones.

Dentro de una cuota tendremos 4 opciones: Información general, Límites, Restricciones y Precios.

Información general

En esta sección tenemos en primer lugar el nombre y descripción de la cuota de inscripción, después tenemos varias configuraciones:

• Lista de espera: si se activa, al llegar al limite de inscripciones se seguirán aceptando pero a coste 0€. Los usuarios verán que se están inscribiendo como lista de espera y después desde el panel de adminsitración se podrán aceptar inscripciones de lista de espera y enviarles el enlace para hacer el pago y formalizar la inscripción de forma automática.
• Requiere validación: si esta activo, al completar una inscripción quedará en un estado de "pendiente de revisión" para que se pueda realizar una revisión manual de la inscripción.
• Visibilidad: si se desactiva se ocultara la cuota del listado de cuotas del evento.
• Mostrar numero de participantes: muestra el número de inscritos de la cuota y el límite de la misma.
• Mostrar precio de la cuota: permite mostrar u ocultar el precio en el listado de cuotas.
• Mostrar fechas de precios: muestra un botón de "ver cambios" en el precio que permite al usuario ver cuando se modificarán los precios.

Límites

Desde aquí podemos establecer los límites de inscripción de la cuota, podemos establecer un límite general o un límite por género. Además podemos establecer unas fechas específicas para esta cuota concreta, fuera de la fecha la cuota se mostrará pero deshabilitada e indicando el periodo que tenga establecido.

Restricciones

Podemos establecer distintos tipos de restricciones en función de nuestras necesidades, las más básicas serían restricciones por edad, género o contraseña, pero también puedes establecer restricciones por control de una base de datos de una federación.

Para poder usar el control con una base de datos de una federación debemos tener hecha la integración, estamos integrados con varias federaciones, si necesitas que hagamos una integración con una base de datos puedes solicitarlo a soporte.

Si activamos el control de inscripciones con una base de datos de federados podremos realizar algunas configuraciones adicionales en función de la federación que sea:

• Tipo de licencias permitidas: Autonómicas/Nacionales/Todas
• Limitar a comunidad autónoma específica: Seleccionar una CCAA, no permitirá inscripciones de federados de otras comunidades.
• Limitar a estamento específico: Deportistas/Técnicos/Jueces/Oficiales/Organizadores/Cursillistas
• Permitir inscripciones de clubes: Permite que un club haga inscripciones de sus deportistas.
• Comprobar foto del federado: Solo permite inscribirse al federado si cuenta con foto en su portal personal.
• Comprobar documentación obligatoria: Solo permite inscribirse al federado si cuenta con toda la documentación requerida en su portal personal.

Precios

Nos permite configurar varios precios para la cuota de inscripción. Es necesario tener al menos un precio configurado, aunque sea de 0€

Puedes crear más precios y que se activen en función a distintos criterios. Puedes configurar un precio que se active hasta x inscritos o que se active en un periodo de tiempo concreto.

En la configuración adicional podemos elegir también quién asumirá el coste de las comisiones, si el usuario o el organizador.

Video tutorial de la configuración de una cuota:

Actualizado el: 16/12/2025