Artículos sobre: Plataforma de inscripciones

Configuración básica de un evento

Dentro de la configuración, la primera página con la que nos encontramos es "Información del evento", dentro de esta página tenemos 6 secciones con las que podemos configurar todos los datos e información de nuestro evento.


Información Básica

Dentro de esta sección tenemos todos los datos básicos del evento como el nombre, descripción, deporte....

Además, dentro de esta sección podemos configurar el cartel de nuestro evento, debe ser una imagen de máximo 5MB en formato PNG o JPG.


  • Permitir Duplicados en el Evento: para esta configuración tenemos 3 posibles opciones, por defecto no se permiten duplicados en el evento, pero podemos activar que haya duplicados, en ese caso podrá haber duplicados en un mismo evento siempre y cuando estén en distintas cuotas de inscripción. Al activar esta opción veremos que se nos muestra una nueva configuración llamada "Permitir Duplicados en una Misma Cuota", si la activamos estaremos permitiendo que puedan inscribirse duplicados también dentro de una misma cuota de inscripción, por tanto, no habría ningún control sobre los posibles duplicados.
  • Comisiones: Puedes elegir quien va a pagar las comisiones del evento, si seleccionas que las paga el participante, la comisión se añadirá al precio total que configures.
  • Alineaciones: En caso de tener un evento con inscripciones de equipo, nos permite configurar si queremos que se puedan editar las alineaciones de estos y como queremos que sea el acceso para su edición.


Para que se haga correctamente la verificación de duplicados debes tener creado el campo de documento de identidad en el federado, si no hay documento de identidad no se realizará ninguna validación de duplicados



Contacto


En esta sección puedes poner la información de contacto para tu evento. El teléfono principal y el email principal serán los disponibles en la página pública del evento para que los participantes puedan contactarte. El teléfono y el email secundario no serán visibles en la página pública, serán solo de uso interno por si hubiera algún problema con tu evento.


Ubicación

Si activas al ubicación podrás añadir una dirección física para el evento, al introducir el código postal se completarán automáticamente el municipio y provincia.

Al tener configurada la ubicación mostraremos un mapa en la página web de tu evento.


Fechas

En este último apartado debes indicar las fechas y horas de inicio y fin del evento y, más importe, la fecha y hora de inicio y fin del evento.


Restricciones

Podemos configurar dos tipos de restricciones, en primer lugar podemos establecer un límite total de participantes, esto hará que cuando se llegue a ese límite no se permitan más inscripciones (También puedes establecer límites por cuotas y por campos del formulario)


Por otro lado tenemos las "Restricciones de Acceso", esto nos permite restringir quién va a poder inscribirse a nuestro evento.

Cuando activamos estas restricciones, podemos limitar por el DNI/Pasaporte del usuario, o también podríamos limitar las inscripciones a los participantes de otro evento realizado previamente.


Patrocinadores

Desde esta sección podemos añadir los patrocinadores o sponsors de nuestro evento, al darle a "Nuevo" debemos indicar un Nombre para el patrocinador y añadir su web e imagen o logo. Todos estos patrocinadores serán visible en la página pública de inscripciones.



Video tutorial de la configuración de un evento:




Actualizado el: 16/12/2025

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